CÁCH PHÂN PHÒNG
  • CÁCH PHÂN PHÒNG

  • Mã tour:
  • Thời gian:
  • Giá tour: Liên hệ | Phương tiện:
  • Khởi hành: | Lịch trình: CÁCH PHÂN PHÒNG
  • Được tổ chức bởi: GIÀ LÀNG VIỆT

Gọi 0983997943 chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn

 
 
 
 
 
CÁCH PHÂN PHÒNG
 
Có 3 trường hợp:
1/ Có sự liên kết chặt chẽ của bộ 3: ĐIỀU HÀNH – BAN TỔ CHỨC CTY KHÁCH – KHÁCH SẠN đã sắp xếp phân phòng CHUẨN. Có danh sách phân phòng cụ thể theo số lượng khách của từng xe. Trên đó ghi rõ: Họ tên, Nam - Nữ, số thẻ nhân viên, Bộ phận làm việc, Quan hệ, Ngày tháng năm sinh, Người lớn - Nửa vé - Miễn phí, số ĐT, số phòng. VÀ SỐ LƯỢNG TỔNG TỪNG NỘI DUNG Ở BÊN DƯỚI
- .......... Phòng 2 người + số thứ tự phòng .....................
- ........... Phòng 3 người + số thứ tự phòng ......................
- ........... Phòng 4 người + số thứ tự phòng .....................
- Căn cứ vào danh sách này, HDV chỉ cần liên hệ Lễ tân nhận đúng số phòng bàn giao cho khách.
 
2/ Chỉ có sự liên kết của ĐIỀU HÀNH VÀ BAN TỔ CHỨC CTY KHÁCH. HDV chỉ nhận được danh sách phân phòng MÀ CHƯA CÓ SỐ THỨ TỰ PHÒNG. Trước khi đến khách sạn, HDV PHẢI LIÊN HỆ LỄ TÂN KHÁCH SẠN ĐỂ LẤY SỐ THỨ TỰ PHÒNG ĐỂ BỐ TRÍ PHÒNG CỤ THỂ CHO KHÁCH.
- ..........  Phòng 2 người + số thứ tự phòng .....................
- ........... Phòng 3 người + số thứ tự phòng .....................
- ........... Phòng 4 người + số thứ tự phòng .....................
- Căn cứ vào danh sách này, HDV chỉ cần liên hệ Lễ tân nhận đúng số phòng bàn giao cho khách.
 
3/ Khi đi Tour khách công nhân MÀ BAN TỔ CHỨC KHÁCH KHÔNG NẮM CHÍNH XÁC SỐ LƯỢNG THỰC TẾ ĐI TOUR NÊN CHƯA THỂ BỐ TRÍ PHÒNG CỤ THỂ CHO KHÁCH ĐƯỢC. THÌ SAU KHI KHỞI HÀNH, HDV CHỐT SỐ LƯỢNG KHÁCH NGƯỜI LỚN THỰC TẾ ĐI TOUR LÚC ĐÓ VỚI TRƯỞNG XE (hoặc đại diện xe) RỒI BÁO SỐ LƯỢNG CHO ĐIỀU HÀNH.
   Căn cứ số lượng khách thực tế HDV báo, Điều hành sẽ sắp xếp và hồi đáp CƠ SỐ PHÒNG CHO HDV. Dựa vào bố trí của Điều hành, HDV tiến hành PHÂN PHÒNG CHO KHÁCH như sau:
- Ví dụ Số lượng khách: 44 người lớn. Điều hành bố trí 1 phòng 2 người + 3 phòng 4 người + 5 phòng 6 người (CƠ SỐ PHÒNG CỦA 1 XE)
- HDV báo cho khách biết về số lượng các loại phòng và để thời gian 15 phút để cho khách tự bàn bạc sắp xếp. Sau 15 phút, HDV ghi nhận vào giấy:
+ 1 phòng 2 người: …………… - ………….. (ƯU TIÊN VỢ CHỒNG TRƯỞNG XE hoặc CÓ CON NHỎ)
+ 3 phòng 4 người:
    ……….. - ………… - ………… - ………….
    ……….. - ………… - ………… - ………….
    ……….. - ………… - ………… - ………….
+ 5 phòng 6 người:
    ……….. - ………… - ………… - …………. - …………. - ………….
    ……….. - ………… - ………… - …………. - …………. - ………….
    ……….. - ………… - ………… - …………. - …………. - ………….
    ……….. - ………… - ………… - …………. - …………. - ………….
    ……….. - ………… - ………… - …………. - …………. - ………….
 
- Khi đến khách sạn, HDV liên hệ Lễ Tân để nhận chìa khóa phòng. HDV ghi số thứ tự phòng vào danh sách trên. Tiếp tục HDV gọi đại diện phòng nộp Chứng minh nhân dân. HDV khoanh tròn tên của người này trên danh sách, đồng thời xin số điện thoại của người này và giao chìa khóa phòng cho người đó. Cứ thế cho đến phòng cuối cùng.
- HDV ghi vào danh sách số lượng CMND là 9. HDV giao 9 CMND cho Lễ Tân và đề nghị Lễ Tân ký nhận 9 CMND trên danh sách.  
 
* TRƯỜNG HỢP PHÒNG NÀO CHƯA CÓ THÌ HDV THÔNG BÁO KHÁCH CỦA PHÒNG ĐÓ VUI LÒNG CHỜ. KHI CÓ PHÒNG THÌ BÀN GIAO CHO KHÁCH.
CÁCH GIAO PHÒNG
 
- THƯỜNG THÌ KHÁCH SẠN SẼ GIAO PHÒNG SAU 13h00. Do khách ở trước trả phòng lúc 12h00. Nhà phòng phải dọn dẹp vệ sinh và sắp xếp lại phòng đạt tiêu chuẩn.
- Do đó với những Tour Vũng Tàu hay Long Hải do quãng đường ngắn, nên Cty thường bố trí cho khách đi trễ hoặc tham quan 2 đến 3 điểm Miễn phí trên đường Tour ĐỂ CÂU GIỜ. Vì vậy HDV phải để bố trí thời gian ăn uống, vệ sinh, tham quan CÀNG LÂU CÀNG TỐT.
* Nếu ăn trưa tại nhà hàng của khách sạn: Thì HDV có thể đưa khách về nhà hàng trong khoảng thời gian từ 11h30 đến 12h00. Để khách VỪA ĂN VỪA CHỜ NHẬN PHÒNG. Lúc này HDV cho khách mang hành lý vào bên trong nhà hàng. Khoảng 12h30, HDV liên hệ Lễ Tân để nhận phòng. Được phòng nào thì giao phòng đó cho đến hết phòng.
* Nếu ăn trưa tại nhà hàng ngoài khách sạn: Thì HDV đưa khách đến nhà hàng ăn trưa sớm hơn. Nhưng PHẢI THƯỜNG XUYÊN LIÊN LẠC VỚI LỄ TÂN XEM ĐÃ CÓ ĐƯỢC BAO NHIÊU PHÒNG. CHỈ ĐƯA KHÁCH VỀ KHI SỐ LƯỢNG PHÒNG CÓ THỂ NHẬN TRÊN 2/3 VÀ ĐƯỢC SỰ ĐỒNG Ý CỦA TRƯỞNG XE. Lúc này phải báo rõ với khách là phòng nào có trước sẽ nhận trước, những phòng nào chưa có thì sẽ chờ. 
  LƯU Ý
* KHÁCH SẠN DƯỚI 3 SAO: 
- Vật dụng và tiện nghi trong trong phòng CHỈ ĐẠT TIÊU CHUẨN.
- Không bao gồm ăn sáng hoặc chỉ ăn sáng món
- Chìa khóa phòng thường đi kèm với THẺ GẮN VÀO Ổ ĐIỆN. 
- Cho khách hút thuốc và ăn nhậu trong phòng với điều kiện phải dọn dẹp sạch sẽ sau khi nhậu hoặc phải trả thù lao dọn dẹp cho lao công.
- Thường không có hồ bơi
 
* KHÁCH SẠN TỪ 3 SAO TRỞ LÊN:
- Vật dụng và tiện nghi trong trong phòng THUỘC LOẠI CAO CẤP
- Giá phòng bao gồm ăn sáng Bufffet
- Đồ ăn và thức uống để trong phòng GIÁ RẤT CAO. 
- Sử dụng THẺ TỪ ĐỂ MỞ CỬA. Khi đóng cửa, sẽ tự động khóa, người bên ngoài không mở được.
KHÔNG CHO KHÁCH HÚT THUỐC VÀ ĂN NHẬU TRONG PHÒNG. NẾU KHÁCH VI PHẠM SẼ PHẠT RẤT NẶNG.
- Thường CÓ HỒ BƠI RIÊNG  

Các tour du lịch khác nổi bật