CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ 1 TOUR
  • CÔNG VIỆC CHUẨN BỊ 1 TOUR

  • Mã tour:
  • Thời gian:
  • Giá tour: Liên hệ | Phương tiện:
  • Khởi hành: | Lịch trình: QUẢN TRỊ KINH DOANH DU LỊCH LỮ HÀNH
  • Được tổ chức bởi: GIÀ LÀNG VIỆT

Gọi 0983997943 chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn

 
 
 
 
CÔNG VIỆC
CHUẨN BỊ CHO 1 TOUR
 
1/   Nhận hợp đồng du lịch từ người Sale:  HỢP ĐỒNG DU LỊCH MẪU
- Lập kế hoạch thực hiện Tour
- Sắp xếp thời gian để làm việc với các bộ phận nhân sự, khách hàng và đối tác 
- Liên hệ Khách sạn hoặc Resort tiêu chuẩn theo hợp đồng để đặt phòng cho 45 người theo thời gian đi tour:
+ Số phòng 2 người: ........ phòng
+ Số phòng 3 người: ........ phòng
+ Số phòng 4 người: ........ phòng
- Liên hệ các nhà hàng để lấy thực đơn ăn chính theo giá trong hợp đồng  THỰC ĐƠN MẪU
- Liên hệ xe SƠ ĐỒ XE 45 CHỖ    
2/ Sắp xếp kế hoạch thực hiện Tour với người Sale:
- Lưu ý những lời hứa của người Sale KHÔNG CÓ TRONG HỢP ĐỒNG
3/ Liên hệ khách hàng:
- Gửi mail cho khách hàng:
+ Danh sách phân phòng
+ Thực đơn
+ Sơ đồ xe      
4/ Nhận mail hồi đáp của khách hàng.
5/ Tiến hành ĐẶT PHÒNG, ĐẶT ĂN CHÍNH THỨC + CHUYỂN CỌC NẾU KHÁCH SẠN VÀ NHÀ HÀNG CÓ YÊU CẦU
7/ Trình Giám Đốc DUYỆT HỒ SƠ TOUR ⇒ Liên hệ KẾ TOÁN & THỦ QUỸ ĐỂ NHẬN TIỀN CHI TOUR
8/ Chuẩn bị:
+ Hồ sơ Tour: Bảng dự chi tour, Chương trình Tour, Phiếu bàn giao Tour, Phiếu xác nhận & đánh giá Tour, Logo dán xe, Bảng số dán xe, Các bảng FAX đặt dịch vụ, Danh sách mua bảo hiểm, ...
+ Vật dụng Tour: Nước, nón, khăn, phiếu ăn sáng ngày 1, in băng rôn treo đầu xe + dây buộc, bao nôn, bao y tế, Quà thưởng cho Team Building, Ga La....
9/ Liên hệ Hướng dẫn viên
10/  Mua bảo hiểm Tour
11/ Bàn giao Tour cho hướng dẫn viên
12/ Kiểm tra việc thực hiện Tour của HDV sẵn sàng hỗ trợ khi HDV có yêu cầu.
13/ Sau Tour gặp HDV để Quyết toán tour, thu hồi vật dụng Tour, ....
14/ LÀM BẢNG TỔNG QUYẾT TOÁN TOUR VỚI KẾ TOÁN & THỦ QUỸ

Các tour du lịch khác nổi bật